1.教师自行参加PETS-5考试并取得合格成绩（或符合< 国家留学基金资助出国留学外语合格>其他条件，以下简称材料1），联系国外高校导师并取得对方高校正式邀请函（邀请函须国外导师签字）（以下简称材料2）。

2.每年1月、3月、4月（具体时间以人事处当年通知为准），教师向学校提供材料1、材料2和通知要求的相关材料申请学校公派留学资格。

3. 学校择优遴选并上报省教育厅，由教育厅正式发文公布公派出国留学人员名单。

4.留学人员按照国家公派要求，办理有关出国留学手续。其中包括：①办理护照；②办理留学国签证；③缴纳保证金；④申请机票。

5.留学人员出国前，到人事处签订《武汉科技大学出国（境）留学协议书》，并按要求提供相关附件材料，包括：①邀请函、DS-2019表；②护照和签证页复印件；③留学计划；④外语水平证明材料。签完协议书后领取同意派出的函。

6.留学人员回国后，携带以下材料到师资管理办公室办理回国报到手续：①国家公派留学人员保证金提取表；②留学回国人员证明；③留学工作总结；④护照原件及复印件；⑤所在单位开具的回岗工作证明（说明回岗工作时间及恢复业绩津贴时间）。

7.留学人员凭《国家公派留学人员保证金提取表》，在国家留学基金委办理保证金提取。

8.留学人员回国后，携带以下材料到师资管理办公室办理回国报到手续：①留学回国人员证明；②留学工作总结；③护照原件及复印件；④出国前所在单位开具的回岗工作证明（说明回岗工作时间及恢复业绩津贴时间）。并办理相关费用报销。